【編者按】在我(wǒ)們讨論流程框架的意義之前,我(wǒ)們需要先知(zhī)道流程框架是什麽?衆智雲慧的高級顧問則認爲流程框架是業務運行的藍(lán)圖,需要全盤的規劃和思考,形成提綱挈領的綱要,從而指導流程體(tǐ)系的逐步建立——這便是企業的流程框架。那麽流程框架又(yòu)有哪些意義呢?
第一(yī), 流程框架可以讓我(wǒ)們知(zhī)道,企業的運營需要哪些流程。
比如,以客戶爲中(zhōng)心是近年來許多水務企業倡導的業務導向,如果在流程框架中(zhōng),不能明确出面向客戶的作業流程是哪些,工(gōng)單跟蹤及反饋流程是哪些,投訴及反饋流程是哪些,那麽以客戶爲中(zhōng)心的業務導向隻能是口号,很難在實際業務運行中(zhōng)貫徹下(xià)去(qù)。
第二, 流程框架明确了所有流程的根本起點。
本質上,企業的流程框架就是反映企業業務運作流轉的藍(lán)圖,是從最高視角對企業業務運轉情況的整體(tǐ)認知(zhī)。因而,流程框架的搭建天然是以承接企業的戰略爲根本起點,揭示了在企業戰略下(xià),企業内部的業務分(fēn)工(gōng)運作和流轉方式,并且明确出企業戰略落地的具體(tǐ)業務抓手。有了流程框架的指引,才能繼續往下(xià)搭建二級、三級的流程清單。
第三, 流程框架可以梳理各業務間的邏輯關系、層次關系。
單個流程逐一(yī)梳理看不到清晰的業務全貌,因此除了有細緻的流程外(wài),還需要有對企業完整業務的描繪。例如梳理“客戶服務管理”,但是“客戶服務管理”承接的是哪項工(gōng)作,流程結束後還将如何繼續工(gōng)作,這些都與“客戶服務管理”相關。
此外(wài),流程框架主要目的是按不同層級承載流程,就好像地圖一(yī)樣,通過國家-省-市-街道的形式,逐層地分(fēn)析業務,确保所有流程在同一(yī)個層級描述的粗細程度(又(yòu)稱顆粒度)一(yī)緻,也确保每一(yī)個流程在架構中(zhōng)有“唯一(yī)”的位置,避免因流程認識、精細程度、描述方法上的不統一(yī)引起的流程體(tǐ)系混亂。
第四,流程框架是建立标杆比較的基礎。
優秀的流程框架具有規範性、完備性和獨立性的特點,可以作爲業務運行的标杆以供參考。這樣一(yī)來,當水務企業搭建起自身的流程框架後,便可以與其它不同組織的流程進行有意義的比較,從跨行業的流程觀點來審視自身活動的先進性。很多時候,流程體(tǐ)系的建立之所以能帶來顯著的管理改進,其潛力常常是通過跨越行業的比較,發現一(yī)些在行業内的典型範例那裏找不到的經驗和亮點。
(資(zī)料來源:衆智雲慧成都管理咨詢CRC 行研中(zhōng)心)
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