衆所周知(zhī),即績效考核指标并不是越多越好。我(wǒ)們說企業管理人員(yuán)需将精力放(fàng)在關鍵的指标和關鍵的過程上,抓住了20%的關鍵指标,就抓住了考核的主體(tǐ)。關鍵績效指标(key Performance Indicator,簡稱KPI) 是通過對組織内部某一(yī)流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分(fēn)析,衡量流程績效的一(yī)種目标式量化管理指标,是把企業的戰略目标分(fēn)解爲可運作的願景目标的工(gōng)具。今天我(wǒ)們介紹兩種KPI指标設計的方法。
魚骨圖是用魚形骨刺圖形的形式分(fēn)析特定問題或狀況以及它産生(shēng)的可能性原因,把它們按照一(yī)定的邏輯層次表示出來的一(yī)種管理工(gōng)具。
在運用這種工(gōng)具時,通常将問題的現象或結果列在右邊,産生(shēng)問題的可能原因分(fēn)别列在魚骨刺上。
具體(tǐ)到績效指标設計工(gōng)作中(zhōng),企業管理人員(yuán)可通過對組織業務流程的梳理,準确地找到各個部門在企業價值創造過程中(zhōng)所處的位置,發揮的作用,自然也就找到了部門的關鍵業績領域(Key Result Area,簡稱KRA)。它下(xià)面又(yòu)可以分(fēn)解出若幹個KPI指标,整個過程如下(xià)圖所示。
(2) 關鍵成功因素法
運用該方法建立KPI,首先要分(fēn)析達成該目标有哪些影響因素,然後選出其中(zhōng)最關鍵的若幹因素,再針對這些影響因素的衡量指标确定KPI。如某企業的戰略目标是跨人同行業的前列,其中(zhōng)很重要的一(yī)個衡量因素就是企業利潤的增長,現就該因素設計其關鍵績效指标,見下(xià)圖。
KPI指标的制定過程是一(yī)個上下(xià)級不斷反複溝通的過程,在KPI制定完成之後,應對其進行檢驗,并對不符合以上原則的KPI重新進行修正。檢驗内容可圍繞指标的名稱是什麽、指标的準确定義是什麽、設立指标的直接目的何在、圍繞着這個績效考核指标有哪些相關的說明、所需要的數據從何而來、計算數據的主要數學公式是什麽、統計的周期是什麽等内容進行。對上述内容的歸納成一(yī)張KPI指标定義表,示例見下(xià)表。
1.指标名稱 | 銷售毛利率 |
2.指标定義 | 銷售毛利同銷售收入的比率 |
3.設立目的 | 用于反映公司的獲利能力 |
4.計算公式 | (銷售收入-銷售成本)/銷售收入*100% |
5.數據來源 | 銷售部、财務部提供相關銷售數據 |
6.統計周期 | 月度/季度/半年度/年度 |
7.計量單位 | % |
績效考核指标的權重如何賦值呢?
在确定績效考核指标以後,接下(xià)來的工(gōng)作就是明确指标之間孰重孰輕。即權重賦值。其實,考核權重的設計關系到工(gōng)作行爲的導向問題,對某一(yī)個指标過分(fēn)看重或者過分(fēn)輕視,都會帶來不良後果。假設一(yī)個部門有“服務質量”和“銷售額度”兩個指标,究競是賦予哪個指标較高的權重,這對員(yuán)工(gōng)的行爲會産生(shēng)很大(dà)影響。
關于權重系數的精确測度主要有“專家咨詢法(Delphi)、層次分(fēn)析法(Analytical Hierarchy Process,簡稱AHP)、二項系數加權法、環比評分(fēn)法”等。其中(zhōng)比較有代表性的、較成功的主要有Delphi和AHP。
指标權重分(fēn)配後,在後期考核中(zhōng)可以不斷根據考核情況進行修正,或者根據被考核者工(gōng)作重心的調整而進行相應的調整。完善的考核體(tǐ)系應當是不斷修正,不斷完善的,而不是一(yī)成不變的。
一(yī)旦某項目标被确定用于績效考核,就需要設計出相應的考核指标與考核标準。若對員(yuán)工(gōng)的考核缺乏明确具體(tǐ)并且可操作的标準,執行起來難免流于形式,失去(qù)了績效考核的意義。
因此,企業績效管理人員(yuán)在制定考核标準時,需要盡可能做到量化、過程化、細化。對于能夠量化的指标,應該盡可能量化;對于不能量化的指标,應将這個工(gōng)作内容過程化、行化,對工(gōng)作過程進行控制并考核;對于不能量化,也不能過程化的指标進行細化。
衆智雲慧成都咨詢公司在爲大(dà)量企業提供薪酬績效咨詢的過程中(zhōng)發現,定量指标與定性指标在績效考核中(zhōng)不可偏廢,企業績效管理人員(yuán)應統籌兼顧,靈活運用,以此對員(yuán)工(gōng)的績效作出全面客觀的評價。其中(zhōng),國有企業對KPI和KPT的需求各有偏好,但是即便使用KPI“逗硬”仍然需要留有一(yī)定的空間,比如非剛性指标的設定,除了對績效指标的設定還可以增加能力态度指标。這些在實踐中(zhōng)可以通過權重的合理分(fēn)配來調節。此外(wài),一(yī)個合适的績效體(tǐ)系并非“包治百病”,需要根據業務形态和企業發展階段不斷優化調整。(完)【資(zī)料來源:官網、成都管理咨詢、衆智雲慧CRC 行研中(zhōng)心】
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