【編者按】在團隊管理中(zhōng),隻看結果,不管過程的管理者越來越少,因爲過程決定結果,不管過程就不可能有好的結果。但是如何既信任下(xià)屬又(yòu)不至于讓團隊管理失控,是困擾企業管理者的問題。信任下(xià)屬,給予适當授權,不過多過頻(pín)地幹涉他們的正常工(gōng)作,這有利于激勵下(xià)屬,讓他們的積極性得到充分(fēn)發揮;可問題是,管得少了,又(yòu)如何能避免下(xià)屬的過程錯誤和失誤呢?這就是管理者的過程管理技巧,是管理團隊的必備技能。
如何有效控制好下(xià)屬的工(gōng)作過程,又(yòu)不遭至反感和抵觸,必須關注三個要素:一(yī)是讓員(yuán)工(gōng)願意主動彙報工(gōng)作過程;
二是了解過程中(zhōng)的關鍵環節,這些關鍵點才是過程控制點;
三是要确認清楚的過程責任,爲什麽結果不好,是因爲過程的反饋不夠,導緻沒有将影響結果的問題及時解決或排除,這個責任是要下(xià)屬擔負的。
1、讓下(xià)屬做能做和該做的事情,即有效的授權
不能做與不該做的事,顯然不能讓下(xià)屬去(qù)做,這也是過程管理有效性的前提。
2、事先約定過程要求,讓下(xià)屬“獲得”主動權
管理者在安排工(gōng)作或召開(kāi)計劃會議時,應事先提出約定:凡影響到工(gōng)作和計劃達成的過程問題,需第一(yī)時間尋求解決,不能解決的第一(yī)時間彙報;過程中(zhōng)階段性工(gōng)作結果的彙報要求。這個約定,可以讓下(xià)屬獲得主動尋求溝通和支持的權利。
3、了解什麽才是過程中(zhōng)的關鍵
工(gōng)作過程中(zhōng),有關鍵環節、關鍵要素、關鍵數據、關鍵現象,對于這些所謂的“關鍵”增加關注和把控,有助于有效地進行過程管理。有一(yī)種現象:上司本想了解下(xià)屬工(gōng)作究竟如何,當看到下(xià)屬忙忙碌碌辛勞工(gōng)作時,就放(fàng)心了,可直到工(gōng)作結果出來,管理者才知(zhī)道,原來結果并不是自己想象的。原因在于什麽,在于管理者沒有找到事件的關鍵點,光看是否忙碌,顯然不能代表工(gōng)作過程的有效性。
4、得到下(xià)屬的承諾,讓下(xià)屬先承擔起責任
對下(xià)屬工(gōng)作過程的管理與管理方式,需提前與下(xià)屬溝通,讓下(xià)屬意識到對過程的關注以及過程責任的擔負。
5、創造責任和被監管兩種壓力
讓員(yuán)工(gōng)意識到責任是必不可少的,但是既使如此,也需要在管理要求上給員(yuán)工(gōng)一(yī)定的持續的監管,責任與監管相結合,才能确保員(yuán)工(gōng)以過程的重視以及對過程的把控意識。
6、過程管控制度化,工(gōng)作安排書(shū)面化
對一(yī)個下(xià)屬進行過程管理,需要的是技巧和耐心;對于整個團隊、整個企業,則需要制度與流程的支持,規範的管理一(yī)定要有書(shū)面記錄。
(資(zī)料來源:網絡、衆智雲慧成都管理咨詢CRC 行研中(zhōng)心)
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