績效考核與績效管理是兩個概念,前者偏向于業績的衡量,一(yī)般采用關鍵績效指标。後者是個全過程和體(tǐ)系的概念,績效考核是績效管理的一(yī)個環節。
(1)績效考核是績效管理的一(yī)部分(fēn),考核要實現兩個目标。一(yī)是,績效改進。二是價值評價。面向績效改進的考核重點是問題的解決及發放(fàng)的改進,
從而實現績效的改進。
(2)績效管理最重要的是讓員(yuán)員(yuán)工(gōng)明白(bái)公司對他的要求是什麽,他将如何開(kāi)展工(gōng)作和改進工(gōng)作;主管也要清楚公司對他的要求,對他所在部門的要求,
即了解部門的 KPI(關鍵績效指标)是什麽,同時主管要了解員(yuán)工(gōng)的素質,以便有針對性地分(fēn)配工(gōng)作和制定目标。
定量的 KPI 可以通過數據來體(tǐ)現,定性的 KPI 則需要通過對事實的描述來體(tǐ)現階段性績效改進考核的過程(以一(yī)個季度爲例,KPI 已經确定)
(1)每個季度初,部門經理根據公司的目标圍繞本部門的 KPI 制定工(gōng)作目标計劃,目标應該符合 SMART 原則(具體(tǐ)的、可量化的、可實現的、
與公司目标一(yī)緻的、階段性的),并根據目标的側重點來進行輕重緩急排序(優先排序),明确相應的權重。
(2)根據本部門的目标計劃和職位的 KPI,将目标分(fēn)解落實到具體(tǐ)責任人,經理與目标執行的責任人進行溝通,在目标上達成共識。
(3)目标執行的責任人在計劃執行的過程中(zhōng),部門經理和執行責任人進行溝通、輔導,了解執行人的工(gōng)作方式、方法,指正執行過程中(zhōng)與目标的偏差,
以便朝着正确的目标發展,同時經理也很清楚員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作數據或事實依據,便于工(gōng)作過程的輔導。
(4)在季度工(gōng)作總結時,部門經理及每個員(yuán)工(gōng)就有依據對部門主要業績貢獻及目标達成所做的工(gōng)作進行總結,部門經理通過上一(yī)級主管副總的述職報
告中(zhōng)體(tǐ)現的關鍵業績的貢獻情況,員(yuán)工(gōng)就其業績衡量的指标或要素進行總結。這樣部門明确了所關注要達成的目标,員(yuán)工(gōng)明确了圍繞這個目标所做的有
效工(gōng)作。因此,部門的工(gōng)作焦點就聚焦起來了。績效管理起到了上下(xià)一(yī)緻的作用。
(5)在進行績效考核時,部門經理與每個員(yuán)工(gōng)圍繞職位的業績衡量指标或要素以及實際完成的情況金信充分(fēn)的面對面的溝通(必要的時候,可以采用
會議的方式開(kāi)展,衆智雲慧管理咨詢企業績效考核管理實戰經驗表明,公開(kāi)的績效面談會議比 1 對 1的績效輔導效果更佳)。根據過程中(zhōng)經理所掌握的
工(gōng)作數據或事實依據,指出員(yuán)工(gōng)在達成目标以及工(gōng)作過程中(zhōng),需要進一(yī)步改進的地方。同時,在溝通中(zhōng)形成員(yuán)工(gōng)下(xià)一(yī)階段的工(gōng)作目标。這樣通過指出需
要改進的方面和下(xià)一(yī)階段的目标的确定,引導員(yuán)工(gōng)朝着部門的目标發展,同時在工(gōng)作方式、方法、業績等方面得到改進,也有利于員(yuán)工(gōng)的培養和能力提升。
(6)一(yī)般來說,對部門經理的績效改進考核主要圍繞結果、目标是否實現來進行。對于員(yuán)工(gōng)的績效改進考核主要看工(gōng)作過程。
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